O que é a higienização de dados? Entenda agora!

A higienização de dados é uma estratégia pouco utilizada e aprimorada pelos gestores e administradores de várias empresas. Desde cedo aprendemos o quanto a informação é importante em nosso mundo, desde a informação mais básica até a mais relevante, afinal, a informação é conhecimento, e conhecimento, em diversos aspectos, significa poder.

Quando um indivíduo tem a informação correta, ele pode criar estratégias que estejam fundamentadas na verdade e que podem conseguir resultados muito mais previsíveis para manipular as diversas correntes de ação, a fim de obter uma conclusão favorável e planejada com cuidado.

O mesmo podemos dizer sobre as informações que uma empresa tem em sua posse. Mas de nada adianta possuir muitas informações se estas não estiverem higienizadas. Venha entender como se dá o processo de higienização de dados e quais suas vantagens!

O que é higienização de dados?

Os dados com os quais uma empresa trabalha são imensos. Praticamente a cada segundo uma empresa está produzindo informações sobre si mesma, sobre o mercado, sobre os itens, sobre seus consumidores, etc.

Tudo isso vira um dado e vai para algum lugar, para alguma planilha, para seu cachê, para seus bancos digitais e servidores, assim podem ser consultados a qualquer momento por qualquer funcionário, investidor ou até mesmo o cliente, caso tenha interesse.

Entre esses momentos podemos citar a conclusão de uma venda, quando seus dados são registrados ou quando um cliente realiza um cadastro, esses são exemplos clássicos de dados colocados na estrutura de uma empresa.

Mas justamente pelo aspecto tão diversificado desses dados, é que são tão naturalmente colocados sob má gestão das empresas. Uma empresa que descuida de sua base de dados sofre com o impacto negativo de manter muita informação desatualizada, repetida, informação sem utilidade, contatos que já não existem, contatos duplicados, etc.

Tudo isso são erros que podem não parecer fatais, mas tem poder para atrasar outros aspectos da empresa, engessar o modo como uma estrutura comercial realiza estratégias e até mesmo fazer com que a empresa seja lenta ao atuar no mercado e ineficiente ao ter que tomar estratégias mais rápidas e energéticas.

É justamente aí que entra a higienização de dados. A higienização de dados é a técnica utilizada para fazer dessas informações que estão desorganizados uma base de dados mais sólida e mais prática. Ou seja, é organização e definição do que é ou não importante para aquela companhia.

Ao passar pela higienização de dados, uma empresa é então colocada de volta aos seus eixos e é capaz de ter muito mais capacidade de agir com energia, com velocidade e praticidade.

Apostar na higienização de dados é fazer com que sua empresa seja realmente líder em resolver problemas, criar estratégias mais rápido e ter em suas mãos informações úteis, para serem usadas com a máxima praticidade.

Por que é importante higienizar os dados?

Como comentamos, uma base de dados que não está higienizada ou é mantida em mau estado não pode ser utilizada com facilidade pela empresa. Ela está engessada, impossibilitada de ser trabalhada e, por isso mesmo, atrasa a companhia na resolução de seus problemas.

Imagina que uma empresa precise encontrar o contato de uma pessoa em sua base de dados, porém essa está bastante desorganizada. Em primeiro lugar é complicado encontrar esses dados, há nomes escritos com ortografia incorreta, números sem nomes, enfim, uma série de problemas deste tipo.

Por fim, sua gestão chega a 4 contatos que podem se referir a essa pessoa e, após verificar, consegue identificar que 2 desses contatos estão repetidos. Imagine todo esse transtorno! Isso é o que uma base de dados desorganizada é capaz de fazer.

Sem falar de ocasiões onde o próprio cliente pede algum dado cadastral, alguma informação a respeito de sua compra e uma empresa infelizmente não consegue acessar essas informações básicas e simples, por conta da sua própria desorganização a respeito dos seus dados.

Tudo isso são falhas graves que precisam ser resolvidas com urgência e energia por parte da gestão de uma empresa.

Como os dados são higienizados?

Existem algumas técnicas que podem e devem ser utilizadas no processo de higienização de dados. A primeira é se atentar a dados duplicados. Dados são facilmente duplicados em uma empresa por motivos distintos.

Por exemplo, digamos que um cliente comprou determinado produto, meses depois ele novamente volta a comprar. Se uma empresa não tiver um processo rigoroso e padronizado de verificação, esse cliente pode facilmente ter seu cadastro repetido na empresa.

Isso deve ser corrigido o mais rápido possível, para não haver confusão no momento que esses dados forem consultados e para que não haja acúmulo de informações irrelevantes em seu banco de dados, como informações duplicadas. O próximo passo é conseguir um bom software para armazenar seus dados. Eles devem ser bem armazenados para serem facilmente acessados.

Não adianta que sua empresa tenha ótimos dados se sua plataforma de armazenamento não é acessível, de fácil manuseio, de fácil entendimento e que funcione corretamente. Caso a plataforma apresente erros nesse sentido, então os dados são inutilizados por ela. Compreendido o passo anterior, então é necessário que a empresa se comprometa a padronizar todos os seus processos.

Por fim, tendo estruturado novamente as informações utilizando a higienização de dados, é importante que uma empresa faça um critério de seus dados. Verificar quais dados são importantes e quais não são relevantes para sua estrutura comercial, assim como definir algumas categorias na hora da organização, para que sua empresa tenha informações relevantes e, claro, uma base de dados higienizada, é fundamental.

Qual o objetivo da higienização de dados?

Como vimos, a higienização de dados serve para dar para uma estrutura melhor a base de dados, sendo muito mais fácil de ser compreendida.

Com a higienização de dados, todas as informações de uma empresa se apresentam de maneira muito mais completa, perfeita e estruturada e pode fazer a diferença para qualquer estrutura comercial, gestão e outros processos cotidianos de uma companhia.

E o melhor, uma higienização de dados quando bem feita dá para uma empresa mais capacidade e facilidade em criar sua própria gestão.

Quais são as vantagens da higienização de dados?

A higienização de dados leva para uma estrutura empresarial muito mais capacidade em lidar com suas próprias informações. Com a higienização uma empresa tem muito mais poder a respeito do seu próprio negócio e pode preparar estratégias com mais facilidade e utilizar os dados em todas as equipes com praticidade.

E se você sonha em conseguir mais dados para sua empresa, deve procurar a Data Stone! A Data Stone é uma empresa especialista em consulta de dados. Os quais seguem a norma da Lei Geral de Proteção de Dados e contam com uma plataforma de consulta atualizada diariamente.

Nos casos de mailing list e prospecção de clientes, saiba também que a plataforma da Data Stone conta com um filtro de busca personalizável por CPF, CNPJ, localização, etc. Por isso, não deixe de conferir os serviços no site e contratar aquele que mais faz sentido para sua estrutura comercial!

Ciente da importância da higienização de dados, visite o site da Data Stone e veja como a plataforma pode ajudar o desenvolvimento da gestão a ser melhor. Por isso, converse com sua equipe e veja como a Data Stone pode facilitar mais ainda alguns processos.