Entenda mais sobre a análise de dados para te ajudar na sua empresa!

Atualmente, devido ao grande volume de informações obtidas diariamente entre empresas e pessoas, saber realizar uma boa análise de dados e interpretação dos mesmos são fundamentais para o sucesso de qualquer negócio. Infelizmente, o grande volume faz com que isso pareça complexo, mas com os princípios corretos, é bem mais prático do que se imagina.

É natural que se tenha, principalmente no início, uma certa dificuldade em compreender a importância da análise de dados e como ela pode influenciar em toda a estruturação da empresa. Com todas as rápidas transformações que ocorrem no cenário digital, múltiplas informações são captadas pelas empresas de forma rápida e prática.

Entretanto, muitas informações importantes podem não só passar despercebidas como, também, consideradas irrelevantes e ser filtradas acidentalmente. Por conta disso, há diferentes tipos de abordagens para se realizar uma análise de dados eficaz, de forma que se tenha melhor direcionamento nessa captação de informação.

Com informações de grande relevância em mãos, o empreendedor poderá identificar logo de cara quais são as melhores oportunidades de negócios, estruturar estratégias para captação de novos clientes, realizar uma boa gestão de riscos e muito mais!

O que é a análise de dados?

Quando observamos o termo “análise”, vemos que sua definição é bastante ampla, entretanto, aplicável nas mais diversas áreas da vida. Uma análise de dados significa estudar e interpretar todas as informações obtidas nesse processo para, a partir disso, obter certos insights, tomar decisões críticas ao negócio, fundamentar estratégias, dentre outras.

Ou seja, é todo um processo que envolve desvendar o que esses dados representam ou significam e torná-los aplicáveis para a rotina da empresa. Essa interpretação tem diferentes aplicações, como estudar o lucro financeiro da empresa, o cenário atual do mercado, a concorrência, prever riscos e poder reduzi-los, e muito mais.

A análise de dados proporciona segurança e estabilidade por fazer com que o empreendedor tenha uma noção a respeito das informações obtidas e aplique-as na tomada de decisões. Dessa forma, é possível ter até mesmo uma maior vantagem competitiva dentro do mercado.

Para que serve a análise de dados?

O seu principal objetivo é conseguir explorar, interpretar e ter em mãos todas as informações que a empresa obtém no dia a dia, de forma que sejam relevantes para a prática diária e se torne uma inteligência nos negócios. Com isso, através das informações obtidas, é possível:

• Mitigar riscos;
• Otimiza os processos internos;
• Melhora a experiência do cliente;
• Fortalece as decisões;
• Desenvolve novas estratégias e produtos;
• Garante uma gestão mais eficiente, com foco no público-alvo.

Quando se implementa a análise de dados e as informações coletadas na empresa, todo o fluxo é otimizado de forma que, tanto as operações como as estratégias se tornam mais eficientes do que anteriormente. Dessa forma, os dados podem ajudar tanto a compreender o que se passou como, também, quais são as previsões para futuras tomadas de decisões.

Quais os tipos de análise de dados?

É claro que, com uma vastidão de dados presente nos bancos de informações e na rede globalizada de hoje, há também diferentes tipos de análise de dados. Cada um deles apresenta uma característica relevante e cumpre uma função em específico dentro do cenário comercial.

Os tipos de análise de dados podem ser escolhidos de acordo com o objetivo que sua empresa deseja alcançar. Para isso, os tipos são:

Descritivo

A análise de dados descritiva é uma das mais comuns, realizada nas mais diversas áreas empresariais ou, até mesmo, acadêmicas. As informações obtidas são por fontes confiáveis e registradas por meio de relatórios ou outros documentos.

Preditivo

Já no empreendedorismo, a análise de dados mais utilizada é a preditiva. Através desta, é possível prever determinados cenários para se estabelecer um caminho seguro conforme as previsões realizadas.

Prescritiva

A análise de dados prescritiva está ligada diretamente ao preditivo, de forma que andam juntas para garantir uma boa estratégia. Aqui, se toma decisões de acordo com o que foi previsto para o futuro, simulando certos cenários e prevendo determinados comportamentos.

Diagnóstica

Por fim, a análise de dados diagnóstica é um tipo menos difundido, quando comparado com os demais. Esse tipo de análise se assemelha ao descritivo e estuda eventos passados visando compreender a causa e o efeito de uma determinada situação.

Como funciona a análise de dados para empresa?

Atualmente, é comum investir nos estudos de informações e isso é muito necessário para se adaptar às novas tendências do mercado. Na prática empresarial, a análise de dados começa com a escolha do tipo que será abordado para o cenário atual do negócio.

De início, a análise de dados funciona com base no planejamento. Ou seja, é necessário começar com a definição de orçamento, da equipe responsável, do cronograma, dos objetivos e das metas que cercam essa atividade. Nessa coleta e estudo de informações, teremos três etapas importantes.

Primeiramente, haverá a exploração: onde os dados coletados são investigados para aprendizado dos mesmos. Logo após isso, a equipe gerará certas hipóteses para o ocorrido e, por fim, elas são testadas para saber se, de fato, elas causaram o que está sendo investigado ou não.

Quais são as vantagens?

A análise de dados no dia a dia de qualquer empresa é responsável por gerar inúmeras vantagens competitivas, além de benefícios que elevam sua autoridade e posicionamento diante da concorrência. Esse estudo das informações gera bons resultados para a empresa inteira, e não apenas para determinados setores isolados.

Além disso, a análise de dados pode ser aplicada independente do tipo de empresa e de seu tamanho. Inclusive, o seu uso deve sempre ser avaliado em questão as suas vantagens, os quais são:

Redução de riscos

Através da análise de dados e das previsões realizadas por eles, é possível mitigar riscos que podem acometer a empresa eventualmente. Ou seja, uma possível redução de riscos é a principal vantagem de se ter essas informações em mãos.

Análise do cenário atual

Conhecer como está o cenário atual do nicho que sua empresa atua é fundamental, em especial para saber como agir e como se planejar diante disso. Dessa forma, também é possível conseguir excelentes insights para estabelecer uma boa estratégia ao dia a dia da empresa.

Compreende as necessidades do cliente

Os dados também são fundamentais para fazer com que a empresa realize uma boa prospecção. Afinal, é possível extrair e entender quais são suas necessidades para otimizar sua oferta, e não só isso como também ajudar a melhorar a experiência do cliente.

Acompanhamento das métricas

Por fim, é através da análise de dados que é possível acompanhar todas as métricas em tempo real. Assim, é possível melhorar as estratégias ou elaborar novas para se conseguir melhores resultados.

Como aplicar a análise de dados na minha empresa?

Não é nenhuma missão impossível aplicar a análise de dados no dia a dia da empresa. No entanto, é preciso compreender bem o que é esse processo e quais são as etapas para que ele seja devidamente realizado.

O primeiro passo é se planejar e estabelecer uma boa base definindo quais serão os objetivos, as métricas que serão analisadas, dentre outros fatores. Após isso, para aplicar a análise de dados, basta:

• Definir as perguntas que serão feitas, de forma que as respostas sejam as informações que você procura;
• Saiba o que avaliar e como avaliar;
• Realize a coleta dos dados desejados;
• Faça a análise de dados, por relatórios, gráficos, tabelas, dentre outros métodos de estudo;
• Avalie os resultados e incorpore-os em sua rotina.

Aplicar a análise de dados na empresa é bem simples quando se está direcionado e com o devido planejamento. Uma boa base é fundamental para se ter bons resultados.

A análise de dados é muito valiosa no mundo digitalizado e globalizado no qual vivemos. Ela será uma chave que norteará a empresa, de forma que seja possível obter inúmeros benefícios e mitigar os mais variados riscos da rotina empresarial. Por isso, invista agora mesmo em uma boa coleta e investigação de dados para ver sua empresa obter sucesso!