Uso de dados na gestão de risco: aprenda algumas lições sobre!

O uso de dados na gestão de risco é uma prática bem comum e bastante eficiente nas empresas da atualidade. Logo, conforme a empresa cresce e diversas demandas surgem, é preciso ter bastante atenção para uma boa administração dos riscos.

Mas também é interessante notar que o uso de dados na gestão de risco não é uma prática nova. No passado já era bastante comum empresas desenvolverem jeitos de guardar informações importantes que poderiam servir no futuro, a fim de se manterem estáveis no decorrer do tempo, fossem elas sobre padrões de consumo, abordagens que clientes preferem naquela região, etc.

Por ser um ponto que sempre acompanha as empresas desde o nascimento, esse uso de dados na gestão de risco é essencial para manter os funcionários cientes de seu estado. Devido a toda essa importância, este texto tem o objetivo de mostrar a você todos os pontos essenciais a respeito do tema e propor maneiras de aplicar os conceitos na sua empresa.

Como funciona o uso de dados na gestão de risco?

A prática do uso de dados na gestão de risco funciona para encontrar possibilidades ruins existentes naquele negócio e, através da interpretação dessas informações, pensar em soluções para as mesmas.

Para avaliar os riscos de maneira eficiente, existem dois passos iniciais e fundamentais que comandam os outros: o impacto daquele acontecimento e as chances de ocorrência em um determinado período de tempo. Através desses dois pontos, é possível que a empresa se organize para identificar os riscos e diminuir o máximo possível suas probabilidades de ocorrência.

Gerir os riscos é importante para uma empresa saber a estabilidade daquele negócio e tentar prever com maior precisão a saúde daquele empreendimento ao longo do tempo. Esse caráter de segurança faz a área receber diversos investimentos anualmente, a fim de desenvolver tecnologias e maneiras para minimizar os riscos existentes nos negócios de diversos nichos.

Em uma empresa que fabrica produtos à base de trigo, por exemplo, sempre existem riscos de safras ruins devido a diversos motivos, seja clima, problemas no solo, etc. Isso é inevitável e não há forma de zerar essa probabilidade justamente por serem causas naturais e incontroláveis.

No entanto, através do uso de dados na gestão de riscos, a empresa pode se preparar para lidar adequadamente com momentos em que o preço do produto perde valor, por exemplo. Saber os períodos em que o trigo custa mais caro ou barato pode ser previsto com maior precisão e, e esta previsibilidade propõe maior segurança para os valores da empresa.

Quais são as ferramentas de gestão de riscos?

Para gerir os riscos, é possível utilizar das seguintes ferramentas:

• Inteligência Artificial;
• Diagrama de Pareto;
• Machine Learning;
• Análise Preliminar de Riscos;

Vale dizer que existem muitas outras ferramentas disponíveis e cabe à empresa estudar o máximo possível para saber qual delas se encaixa no perfil da companhia. O uso de tecnologias é decisivo para lidar com os riscos de uma empresa de maneira adequada justamente por facilitar muitas etapas que antes eram manuais.

Imagine o quão difícil deve ser registrar dados de uma empresa inteira em papéis, por exemplo. Agora pense em fazer isso com todo o mercado. Inviável, concorda? Por isso, a tecnologia se desenvolve a fim de compilar grandes volumes de arquivos de maneira mais automática e organizada para possibilitar o uso dessas informações.

Cada uma das ferramentas citadas na lista vai dar uma ideia sobre a estabilidade de sua empresa e, apesar de todas elas serem bastante eficientes, não se recomenda ficar apenas em uma. É interessante fazer o uso de mais opções de ferramentas, justamente porque alguns verificam de maneira diferente os riscos e, por conta disso, costumam dar perspectivas diferentes sobre a estabilidade de seu negócio.

Isso enriquece a visão do empreendedor e permite que ele tome decisões mais apropriadas a depender dos dados coletados. Com mais perspectivas válidas sobre a estabilidade do seu negócio, é possível corrigir algumas falhas que só seriam visualizadas através de um ponto de referência específico.

Quais são as funções da gestão de dados?

A gestão de dados tem a função primordial de administrar e interpretar apropriadamente informações obtidas pela empresa. Por isso, outras funções interessantes do uso de dados na gestão de risco, são:

• Auxiliar em estratégias de marketing;
• Aumentar a produtividade da empresa;
• Observar com maior precisão os erros e acertos do negócio;
• Prever ou informar a existência de riscos.

Um exemplo para melhor compreensão seria pensar em uma empresa que lida com produção de conteúdo. Durante a prática, é necessário pensar em diversos fatores como redes de contato, busca por bons profissionais para produzir conteúdos, divulgação, etc. Então, como entender a melhor maneira de realizar cada uma dessas etapas?

É neste momento que os gestores de dados vão pesquisar para informar a equipe quais são as melhores redes de contatos, os melhores profissionais e as melhores maneiras de divulgação para aquele negócio. Percebe como essa função aumenta a precisão do trabalho da empresa e sua eficiência, justamente por propor um objetivo claro?

Como a gestão de dados funciona?

O funcionamento da gestão de dados se dá através de ferramentas apropriadas e bom manuseio destas por parte da equipe. Gerir dados trata sobre a capacidade de organização daquela empresa em seu processo de trabalho. As etapas podem se dividir em quatro perguntas para serem respondidas:

• Como coletar esses dados?
• Como avaliar a relevância desses dados?
• Como organizar esses dados?
• Como utilizar as informações obtidas?

A primeira e a segunda pergunta costumam ser trabalhadas simultaneamente. Acontece que existem diversas maneiras de coletar dados e caberá a sua equipe priorizar a que será mais eficiente e com melhor custo-benefício para o seu negócio.

Atualmente, visando o acesso a dados mais completos, atualizados e reais, empresas que buscam a otimização de seus processos tendem a buscar plataformas de consultas. Plataformas como a Stone Station são excelentes para encontrar diversos dados distintos sobre potenciais clientes e parceiros, o que torna o trabalho da sua equipe mais ágil e prático. Do mesmo modo, avaliar a relevância dos dados requer bastante atenção.

A terceira e a quarta pergunta também podem ser agrupadas. Afinal, a organização é essencial para que a equipe não se perca com o grande volume de informações e, principalmente, não misture dados de outra natureza, fato bastante comum. Após isso, é necessário fazer bom uso destas informações em estratégias de vendas, campanhas e afins, para aumentar o impacto dos negócios da empresa.

Com esses fatores aplicados, é necessário ter muitos dados relevantes e organizados para empresas saberem que uma abordagem X costuma trazer mais vendas do que uma Y. A linguagem a ser utilizada, por exemplo, é um ponto que só pode ser compreendido pela gestão de dados bem feita.

Qual a importância na gestão de dados?

A importância da gestão de dados é garantir uma maior segurança para a empresa a respeito das informações decisivas para sua estabilidade. Em meio a tantas informações, é um grande desafio encontrar pontos relevantes e utilizá-los sabiamente para fazer o correto uso de dados na gestão de risco.

Os tópicos anteriores mostraram para você um exemplo prático de como os dados são relevantes para a tomada de decisões da empresa. Fatos importantes como estratégias de vendas, abordagem e afins só podem ser decididos através da administração dessas informações.

Também se provou possível fazer o uso de dados na gestão de risco devido à capacidade dessa atividade encontrar pontos que possam atrapalhar o trabalho da empresa. Com esse tipo de estudo, o negócio adquire mais segurança e pode permanecer em atividade por mais tempo.

Ou seja, este processo é decisivo para uma vida útil maior e mais estável de sua empresa. Com o tamanho do desafio, é importante contar com ajuda do uso de dados na gestão de risco com o objetivo de reunir informações e usá-las apropriadamente.

É por isso que a Data Stone conta com um modo de trabalho apropriado para obtenção de dados relevantes para a sua empresa, que ajuda a proporcionar um crescimento saudável da mesma. Isso se dá tanto pela experiência com dados como pela competência da equipe envolvida. Não deixe de conhecer esse trabalho e levar a sua empresa ao status que ela merece!