A Importância do Timing: Como Aproveitar ao Máximo suas Reuniões Qualificadas

Existem vários fatores que podem impactar uma venda e, entre todos eles, o timing se destaca. Este elemento tão importante surpreende na escassez de recomendações a respeito de como utilizá-lo, o que pode ser um perigo pois, quando é mal utilizado, pode significar o fim de uma negociação. Mas, quando utilizado corretamente, as abordagens surtem mais efeito, a negociação é mais rápida e os resultados melhoram. 

Dentro deste conceito e estratégia, as reuniões qualificadas são fundamentais para planejar os esforços de todos os times da empresa que também podem dar ideias de como aplicar um bom timing em suas negociações. Se seus vendedores e profissionais estiverem por dentro do tempo correto nas vendas então, sem dúvidas, poderão desempenhar seu trabalho com maior qualidade. 

O que é o timing de vendas?

A palavra significa, literalmente, tempo e serve para definir o tempo ideal para realizar uma ação, no caso uma venda. Quando uma empresa detém o contato de um lead, ela deve escolher de maneira criteriosa como irá abordá-lo, em qual momento e sob quais circunstâncias este momento pode ser decisivo para a venda. 

Esse timing ideal está muito ligado aos esforços de prospecção e qualificação de leads, e é possível aplicar o mesmo conceito em outros serviços da empresa. Todos esses serviços, de certa forma, se concluem e trabalham em prol das vendas e negociações de toda a companhia. 

Porém, é importante que reuniões sejam empreendidas para conseguir adaptar o timing para vários outros setores, como conseguir elaborar estratégias que consigam usar o máximo de todos os colaboradores. Sem dúvidas vale a pena utilizar todas as estratégias possíveis para acertar no tempo das ações de sua empresa. 

Como funciona o timing nas reuniões qualificadas?

‌Para conseguir orientar os esforços em conjunto de todos os profissionais da empresa, sobretudo com um bom timing, é fundamental aplicar reuniões qualificadas com sua empresa. Uma reunião qualificada utiliza dados e informações importantes sobre leads e mercado para auxiliar sua empresa. 

Como comentamos, ele existe em diversos setores, serviços e processos de uma empresa e, para encontrá-lo em todas essas ações, é necessário conversar com todos os colaboradores. Por meio da reunião qualificada que será possível conseguir dialogar com todos esses profissionais.

A reunião qualificada pode otimizar os resultados de cada setor e profissional de maneira individual, como combiná-las em uma estratégia que move toda a companhia, sempre com a mira apontada para as vendas e o fornecimento de serviços e produtos necessários para cada lead. 

Quais estratégias de timing usar em reuniões qualificadas?

‌Há várias estratégias de timing que podem ser utilizadas em conjunto com uma reunião qualificada, todas elas focam no desempenho dos times e na melhora dos lucros da companhia. Essas estratégias também tem um duplo valor, onde podem ser concebidas e descobertas por meio das reuniões. 

Quando é realizada uma reunião, é possível descobrir o tempo ideal de cada equipe e profissional, como processos e serviços empreendidos pela empresa e também definir como serão utilizados para melhorar o desempenho, diminuir o prejuízo, gastos e melhorar as vendas e o lucro.

Timing na criação do marketing

O marketing depende quase tanto do timing quanto das vendas, e é essencial que as reuniões mostrem o caminho para realizar uma boa campanha de marketing. Essas campanhas devem tomar cuidado para atingir o público no momento certo e mostrar mais sobre os produtos e serviços da empresa. 

Um claro exemplo de como o marketing depende do timing são as campanhas sazonais. Lojas de roupas e têxteis dependem essencialmente deste tipo de campanha, para trazer peças de inverno, verão e outras datas comemorativas. Para empreender boas campanhas de marketing sazonal é necessário levar até os outros colaboradores em reuniões com dados qualificados. 

Timing na abordagem

Sem dúvidas a abordagem depende muito do tempo dos vendedores. Cada lead deve ser encarado de maneira sensível, que é profundamente impactado pelo tempo em que esta abordagem acontece. Aqui são levados em conta a qualificação do cliente, ou seja, se ele está em condições de comprar o produto e outros fatores, tais como:

• Horário da abordagem; 
• Método de abordagem;
• Canal de contato;
• Dados sobre leads; 
• Personalização da abordagem; 
• Cuidado e tato com as primeiras mensagens. 

Tudo isso só é possível com boas estratégias de prospecção e, se sua empresa necessita deles, então é indispensável conhecer a Data Stone e seus serviços de prospecção terceirizada e enriquecimento de dados. Não há melhor maneira de obter esses dados fundamentais, importantes mas difíceis de serem captados no mercado. Mas com os profissionais e ferramentas da Data Stone você tem todos em mãos! 

Por meio de outras plataformas como a Stone Station, seu negócio tem acesso a dados e contatos qualificados e pode segmentar uma lista de mailing para abordagem, identificando o time correto para agir e abordar. Confira esses e outros serviços que podem significar a chave de virada para seu negócio. 

Timing aplicado ao funil de vendas

Durante o processo do funil de vendas, cada lead e potencial cliente deve ser tratado de maneira especial, com atenção em toda etapa do funil como também um time específico para esses momentos cruciais da negociação. O timing correto para esses momentos cruciais do funil é indispensável para realizar a venda.

Os vendedores são os principais responsáveis por encontrar esse tempo especial em cada negociação, porém as intervenções pontuais de outros colaboradores – por meio de boas reuniões qualificadas – não devem ser subestimadas. Ao encontrar o tempo correto, o cliente passa pelo funil com mais agilidade e praticidade, gerando vendas muito mais práticas. 

Timing na produção de soluções

É possível adaptar o timing para a produção da empresa, em especial em soluções que sejam sazonais ou mesmo em iniciativas criativas e inovadoras. Neste caso não é tão fácil assim encontrar o momento ideal para conseguir criar produtos e serviços, em especial quando há inovação neste processo. 

Independente se é uma criação sazonal tradicional da empresa ou inovação, é necessário empenhar e engajar toda a equipe e os diversos setores da empresa em um mesmo objetivo. E isso só é possível com o enriquecimento de dados – oferecidos pela Data Stone – e o agendamento de uma boa reunião qualificada. 

Timing de inovações internas

E um ponto que não tem necessariamente a ver com as vendas, mas ainda é fundamental, é montar um timing para movimentações internas que impactam a produção de toda a empresa. Esse ponto visa identificar os momentos importantes para renovar as políticas da empresa, seus objetivos e metas.  

Vale mencionar que diz respeito principalmente ao modo como a empresa se relaciona com o mercado e toma decisões. Para chegar a este objetivo é essencial realizar uma reunião qualificada, colher informações e opiniões de todos os colaboradores e adotar o melhor caminho. 

Qual a importância de adotar o timing nas reuniões qualificadas?

Não há como encontrar um bom timing sem antes realizar boas reuniões com dados qualificados, o que denota sua importância. Estas reuniões mostram de verdade qual o real potencial dos diversos times da empresa e como podem contribuir uns com os outros para potencializar os resultados. 

A própria reunião pode ter seu momento ideal para acontecer e com isso prever quais as melhores estratégias para toda a companhia. Mas para conseguir atingir este objetivo e o máximo de desempenho é essencial contar com as informações e orientações de profissionais oferecidos pelo serviço da Data Stone e sua prospecção terceirizada. 

Os serviços da Data Stone são os melhores para conseguir encontrar o timing ideal de cada ação da empresa. Não deixe de aproveitá-los, assim como o poder das reuniões, para alavancar seus resultados e definir o momento perfeito para suas vendas e demais processos.