Conformidade fiscal: definições e como aplicar?

A conformidade fiscal é uma série de estratégias capazes de deixar seu empreendimento de acordo com o que é estabelecido pela legislação tributária. Dessa forma, a aplicação ocorre através da adaptação de sua empresa para cumprir o que é obrigatório pela legislação tributária municipal de forma que respeite as características da companhia.

Com isso, muitas companhias podem se proteger de diversos problemas relacionados ao contexto fiscal. Entretanto, as atualizações e mudanças que podem ocorrer na parte fiscal podem atrapalhar a atuação de empresas, fato que exige que tenham atenção ao que é cobrado atualmente, a fim de evitar problemas como multas ou penalidades, por exemplo.

O que é a conformidade fiscal?

Por definição, a conformidade é o conjunto de práticas que são capazes de proporcionar à empresa o cumprimento das leis ligadas à legislação tributária. Para isso, a conformidade utiliza dados como a apuração e recolhimento de tributos devidos, e pode assegurar que as obrigações acessórias sejam cumpridas.

Qual seu papel em uma empresa?

O papel da conformidade fiscal é garantir que a empresa esteja com suas obrigações tributárias em dia. Dessa forma, é possível evitar problemas com o fisco, mesmo que o sistema brasileiro apresente algumas dificuldades relacionadas à área.

Quais as principais atribuições?

As atribuições principais vão desde garantir que a empresa esteja íntegra diante do fisco e da sociedade até acrescentar políticas internas para assegurar o controle da questão tributária. Desse modo, a responsabilidade de medidas que verifiquem o pagamento dos impostos, por exemplo, é da conformidade fiscal.

O que é compliance tributário?

Já o compliance tributário reúne uma série de práticas que são capazes de permitir o cumprimento das questões exigidas pela legislação tributária por parte das empresas. Assim, a estratégia é essencial para permitir que a empresa enfrente os riscos relacionados à área fiscal e corrija possíveis equívocos que podem prejudicar muito o negócio.

Qual a importância da conformidade fiscal?

Evitar que sua empresa seja penalizada é um dos pontos mais importantes da conformidade fiscal bem realizada. Isso acontece porque as estratégias auxiliam sua companhia a cumprir com as leis estabelecidas, evitando que possíveis multas ou autuações fiscais possam ser colocadas em seu negócio.

Consequentemente, caso as práticas para a conformidade fiscal não sejam realizadas, o seu empreendimento pode ficar sujeito a enfrentar complicações legais e ter uma gestão financeira incerta. Dessa forma, o contexto de recursos da sua companhia não fica saudável, e pode sofrer prejuízos gravíssimos para as próximas práticas.

Assim, dado toda a importância de impedir que sua empresa encare cenários negativos com a parte fiscal, contar com um serviço de qualidade é essencial para essa tarefa. Desse modo, o Zeus é uma opção muito importante que a Data Stone oferece para você ter maior segurança nesse cenário e manter seu empreendimento sem problemas fiscais!

Qual a diferença entre conformidade tributário e fiscal?

A conformidade fiscal analisa e tem maiores objetivos relacionados a questões operacionais, disciplinares, políticas e diretrizes para assegurar o cumprimento do que é estabelecido pela legislação fiscal. 

Com a conformidade tributária, por outro lado, é possível focar em práticas que façam a sua empresa estar de acordo com o que é estabelecido pela legislação tributária. Assim, além das estratégias que observam os tributos, há a exigência por atividades como análise de risco e planejamento tributário.

Detecção de fraudes na conformidade fiscal

A detecção de fraudes na conformidade fiscal ocorre por meio de auxílios tecnológicos. Alguns deles são a própria inteligência artificial e a certificação digital, além de processos já conhecidos, como a verificação da consistência de informações informadas pela empresa. 

Por meio disso, há maior possibilidade de os órgãos fiscalizadores terem certeza sobre quais empreendimentos cumprem com as exigências estabelecidas, devido ao maior grau de precisão que as tecnologias apresentam. Assim, evita-se uma tomada de decisões baseadas em conclusões erradas e há maiores possibilidades de o processo acontecer de forma otimizada e precisa.

Principais benefícios da conformidade fiscal

Assegurar que sua empresa seja capaz de cumprir os prazos e diminuir as chances de se encontrar em riscos fiscais são alguns dos benefícios mais relevantes dos negócios que fazem uma boa conformidade fiscal. Também se destacam outros, capazes de proteger sua companhia de problemas perigosos à saúde de seu negócio, como:

• Cumprimento de prazos fiscais;
• Diminuir riscos fiscais;
• Atuação segura e responsável de sua empresa;
• Reduzir a possibilidade de penalidades;
• Contabilidade mais segura.

Dessa lista de benefícios, certamente o que mais se destaca é a redução de penalidades para o empreendimento. Por isso, evita-se que o negócio seja mal visto pelos órgãos fiscalizadores, e é possível prevenir prejuízos financeiros que podem afetar consideravelmente o andamento das operações.

Para exemplificar, imagine que seu empreendimento evitará manter contato com sonegadores de impostos com o auxílio da plataforma Zeus da Data Stone. Com esse fator em mente, é possível diminuir as chances de seu empreendimento sofrer problemas relacionados às penalizações devido à detecção mais precisa e eficaz.

Desafios para aplicar a conformidade fiscal

Saber quais são os tributos que devem ser pagos e entender as maneiras com que se realizam as cobranças se destacam como alguns dos desafios mais enfrentados quando se aplica a conformidade fiscal. Junto a eles, se destacam outras questões que costumam atrapalhar bastante a realização do processo, tais como:

• Entender os órgãos fiscalizadores;
• Integridade dos dados fiscais enviados ao Fisco;
• Atenção diante dos prazos;
• Adaptar a atuação do negócio conforme as mudanças.

De forma geral, a conformidade fiscal é mais difícil para as empresas que possuem uma regulação bastante complexa e cadeias de produção muito longas. Por isso, é essencial assegurar a compreensão do que a regulação estabelece antes de investir em medidas para controlar essa área e permitir o crescimento do negócio.

Como aplicar a conformidade fiscal? Passo a passo

A criação de um diagnóstico preciso e a definição de objetivos são alguns dos exemplos de passos necessários para a aplicação adequada da conformidade fiscal. Por meio deles, sua empresa é capaz de iniciar com bastante qualidade o processo e aumentar as chances de os colaboradores conseguirem colocar as ideias para a conformidade na prática.

Faça um diagnóstico

O diagnóstico é o passo da conformidade fiscal que mapeia os principais problemas que a empresa enfrenta na área. Assim, é preciso montá-lo cuidadosamente, observar quais são os mais frequentes e perigosos, além de garantir que o documento seja acessível e compreensível para os profissionais saberem o que precisa ser solucionado.

Definindo objetivos

Com a definição de objetivos, sua empresa consegue determinar adequadamente o que precisa ser feito para cumprir com a legislação. Portanto, é importante que seu negócio tome cuidado ao estabelecer metas realistas, para que elas possam ser alcançadas em um bom prazo e com muita qualidade.

Elaborando um plano de ação

O plano de ação é fundamental para orientar os seus profissionais durante a execução das tarefas necessárias. É importante que o plano tenha um certo grau de flexibilidade, para permitir que a atuação se adapte às possíveis mudanças que o contexto fiscal pode exigir no decorrer do tempo.

Executando plano de ação

Executar o plano de ação com cautela é muito importante para ter certeza de que as atitudes tomadas em seu negócio atingirão os objetivos delimitados. Dessa forma, um ponto importante do plano é investir em treinamentos frequentes para assegurar que os profissionais consigam adequar a sua atuação às exigências da conformidade.

Monitorando e avaliando seu programa

O monitoramento e avaliação do programa para a conformidade fiscal é essencial para garantir que as práticas escolhidas estão fornecendo os resultados esperados. Dessa forma, pode-se ter maior certeza de que as correções mais urgentes serão feitas no momento correto para evitar cenários prejudiciais.

Revise e aprimore

Revisar e aprimorar, por sua vez, é de extrema importância para assegurar que os erros de sua aplicação sejam corrigidos o mais rápido possível. Além disso, com revisões e melhoras constantes há maiores chances de sua empresa conseguir saber quais são as mudanças que a conformidade fiscal exige, adaptando o seu negócio rapidamente para as exigências.

Assim, percebe-se como a conformidade fiscal é essencial para que sua empresa esteja de acordo com a legislação e evite sofrer penalidades com ela. Como este assunto é fundamental para os empreendimentos atuarem com segurança, é importante que você mantenha boas fontes de informações para permitir uma atuação adequada da sua empresa.

A Data Stone oferece a você a plataforma Zeus para auxiliar a minimizar os problemas fiscais! Com toda a nossa qualidade de dados e experiência, a sua empresa pode aproveitar muito de todo o cuidado fornecido no local e, por meio disso, tem maiores chances de maximizar a receita.